Schrijf eenvoudig
Onze sector kent veel jargon. Daar ontkom je niet aan. Probeer verder zo min mogelijk moeilijke woorden te gebruiken. Vrijwel niemand gebruikt mondeling woorden als ‘reeds’, ‘middels’ of ‘dientengevolge’. Doe dat in geschreven teksten dus ook niet.
Schrijf betrokken
Communiceer met gevoel voor de situatie van de opdrachtgever. Hij heeft behoefte aan iemand die naast hem staat en hem op weg kan helpen. Schrijf dus altijd in oplossingen in plaats van problemen.
Houd het kort
Kun je een zin korter maken? Doe dat dan. Houd een maximale zinslengte van veertien woorden aan. Wissel de zinslengte af. Dat leest wel zo prettig.
Schrijf af en toe in de vraagvorm
Wissel ‘gewone’ zinnen af met vraagzinnen. Deze maken de tekst vlotter en persoonlijker. Hoe we dat bedoelen? Nou, zo!
Geen afkortingen a.u.b. 😉
Gebruik geen functionele afkortingen als m.b.t., t.g.v., i.o.v., o.a. en n.a.v.
Schrijf actief
Vermijd zinnen met ‘worden’, ‘gaan’, ‘zullen’, ‘willen’ en ‘zijn’. Dan ben je duidelijk en persoonlijk.
Zo wel:
‘Adivo helpt uw bedrijf om …’
Zo niet:
‘Uw bedrijf wordt door Adivo geholpen om …’